قسم الشئون المالية

الإرشادات والتعليمات 

 

المشاركون والمساعدون:ـ

  • في حالة وجود باحث مشارك يرجى إرفاق ما يثبت موافقة الباحث المشارك ( النموذج في الموقع ) .
  • يُطبق على المساعدون مثل ما طُبق على المشاركون من حيث عدم تكرار أسماء الباحثين المشاركين و المساعدين في أكثر من بحثين على الأكثر .
  • في حالة تسليم المبلغ للباحثين المشاركين والمساعدين يرفق مع نموذج (إفادة استلام مبلغ)  صورة من شهادة المؤهل لكل مستلم .
  • لن تقبل إفادات استلام المبلغ المصورة أو عن طريق الفاكس ويجب أن تكون موقعة بالقلم الأزرق أو أي لون آخر ما عدا الأسود والأحمر.

الرحلات:ـ

  • في حالة استئجار الباحث سيارة من مكاتب إيجار السيارات يرجى إرفاق عقد الإيجار مع ملاحظة أن يكون العقد باسم الباحث مع سند القبض .

النماذج:ـ

  • على الباحث التقيد بجميع النماذج التي تصدر عن العمادة ولن يقبل أي نموذج آخر ( النماذج على الموقع ) .
  •  في حالة وجود أجهزة تسلم باستخدام نموذج رقم (3) محضر استلام إلى إدارة المستودعات ومن ثم إرفاق النموذج مع التقرير.
  •  في حالة شراء الكتب تسلم إلى مكتبة القسم بالجامعة حسب النموذج المعد من قبل العمادة ومن ثم إرفاق النموذج مع التقرير . 

التقارير:ـ

  •  التقيد بالمواعيد في تسليم التقارير وعند التأخير فإن إدارة البحث العلمي غير مسئولة عن أي دفعات أخرى ويعامل الباحث  حسب اللوائح والأنظمة المعمول بها  في البحث العلمي .
  • الفواتير التي تقدم مع التقرير المالي يجب أن تكون مؤرخة ومترجمة للغة العربية ومختومة ، ولن تقبل أي فاتورة يوجد بها تعديل أو كشط ولا تقبل الفواتير من خارج المملكة العربية السعودية .
  • يمنع شراء أجهزة الكمبيوتر المحمول والمكتبي علي حساب البحوث .
  • لا يمكن مناقلة أي بند لبند آخر بعد توقيع العقد .    
  • في حالة استلام الشيكات يجب حضور الباحث شخصياً لمكتب البحث العلمي وفي حالة رغبة الباحث تسليم الشيك لشخص آخر يجب إحضار ورقة تفويض موقعة من الباحث ومعتمدة ومختومة من قبل العميد أو العميدة  ( موجودة علي الموقع ) .
  • في حالة استخدام نماذج التفويض أو إفادة استلام المبلغ يرجى كتابة الاسم الرباعي ورقم الهوية .
  • في حالة تسليم التقرير النهائي يرجى من الباحث تنظيم إفادات الاستلام والفواتير والأجهزة والتزويدات حسب ترتيب البنود ووضع فواصل بين كل بند .
  • يتم عمل نسخه إلكترونية لكامل التقرير المالي وترفق مع الاصوال .

    ملاحظة هامة جداً :ـ

     يرجى كتابة الاسم الرباعي في جميع النماذج حسب ما هو مكتوب في الهوية وكذلك تعبئت  نموذج التقرير المالي كامل البيانات.

الأوراق المطلوبة لصرف استحقاق الشركات بعد توريد الأجهزة :

 

  1. أصل خطاب المطالبة .

  2. أصل التعميد .

  3.  أصل الفاتورة ويكون مكتوب بها رقم الجهاز .

  4.  شهادة تسجيل الشركة .

  5.  شهادة الغرفة التجارية .

  6. شهادة الزكاة والدخل .

  7. شهادة التأمينات الاجتماعية .

  8. شهادة السعودة .

  9.  محضر استلام الجهاز والخاص بإدارة المستودعات  (نموذج رقم 3 ).

  10. محضر من الباحث الرئيسي للبحث باستلام الجهاز وانه يعمل بشكل سليم وانه مطابق للشروط المطلوبة .

  11. تفويض من الشركة مصدق من الغرفة التجارية لمستلم الشيك ويكون ( سعودي ) مع سند قبض مختوم من الشركة .